瓮福集团多举措开展备件库存“三降”工作
为助推集团公司度过行业“寒冬”,瓮福化工公司和供应公司作为母公司产品制造成本的第一责任人、第二责任人,着力提高备件管理效能,多举措开展推动备件库存“三降”工作,即降低新增备件入库量、降低供应公司现有库存总量、降低化工公司各装置现有库存量,以降低库存资金积压。
一是严审采购计划,追根溯源新增备件信息,形成反馈交流机制。依据设备状态监测情况,掌握备件的消耗定额、库存量、到货情况等,动态实施备件计划申报。备件计划按月份计划审核传至供应公司后,计划员在熟练掌握NC系统物料编码基础管理之上,查询库存,严格审核,把好计划流通关口。对每月的采购入库新增备件,保管员按月统计、核实,追踪溯源,查实计划申报所有相关信息,掌握未及时领用消耗的原因,促使生产单位有效领用出库,降低备件库存资金积压。针对生产、采购供应、备件管理中存在的问题双方及时沟通交流,履行责任,实现生产和采购的无缝连接。
二是及时完善数据信息,规范备件管理,提高备件管理水平。在集团公司ERP信息系统运行支撑和电子采购平台、NC系统的有效运作下,集团公司推行的VMI管理模式得以深化,建立上下游厂商紧密的合作关系,提升了集团供应链的竞争力。瓮福供应公司作为VMI管理模式的执行责任主体,坚持深化VMI管理效能长效机制,规范了业务工作流程,建立了完善的合同管理体系,发挥VMI库存管理效能。在库存管理方面,及时完善出库手续、NC下账,通过电子采购管理平台,实现与供应商共享库存信息、成本信息等。VMI供应商根据电子技术信息及时完善补库、送货。在五金及通用备件的出库管理上,规范了出库手续的办理,要求物资需求单位密切配合,准确、及时反映集团公司生产经营成本。通过VMI的有效管理,推动了供应链管理由集团内部向企业间合作质的飞跃,有效降低了库存和生产总成本。
三是加强沟通交流,推动备件库存“三降”。为了减少库存资金积压,避免产生为考核而出库的现象,真实推动“三降”工作,责任主体单位以例会制的形式定期加强沟通交流,及时协调、协同解决采购、备件管理相关问题,推进降库目标实现。
经过半年努力,“三降”工作取得了明显效果。一是提高了员工责任心、履职能力,推动实现降库目标的信心,员工更具有主人翁意识和企业担当。二是采购计划预见性、前瞻性、精准性提高,备件使用率提高,减少了备件库存资金积压。三是加强了沟通交流,有效推动各项工作开展进度。